Новости:

Закон № 2861-VI "О внесении изменений в Закон Украины "О предупреждении заболевания синдромом приобретенного иммунодефицита
Как Закон "О защите персональных данных" повлияет на бизнес? Действительно ли он не касается СМИ?
Новый Закон "О судоустройстве и статусе судей", принятый летом прошлого года, предусматривает проведение глубокой реформы судебной системы.

Требования к нотариальным документам

Требования к нотариальным документамНотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова или иные неоговоренные исправления, документы, текст которых невозможно прочитать из-за повреждения, а также написанные карандашом.
Дописки, зачеркнутые слова или иные исправления, которые есть в документах, представляемых для совершения нотариальных действий, должны быть защищены подписью должностного (или уполномоченного на то) лица и печатью учреждения, предприятия или организации или лица, выдавшего документ. При этом исправления должны быть сделаны так, чтобы можно было прочитать как исправленное, так и ошибочно написанное, а затем исправленное или вычеркнуто.
Не принимаются для совершения нотариальных действий документы, в которых невозможно прочитать все написанное в них в первоначальном написании, например документы, залитые чернилами, потертые и др..
Не принимаются порванные документы и данные, изложенные на двух и более отдельных листах, если листы не прошнурованы, не пронумерованы и количество прошнурованных листов не заверенная подписью должностного (уполномоченного на то) лица и печатью учреждения, предприятия, организации или лица, выдавшего документы .
Тексты нотариально удостоверяемых сделок, удостоверяемых копий документов и выписок из них, тексты переводов и заявлений должны быть написаны ясно и четко; числа и сроки, касающиеся содержания удостоверяемых сделок, должны быть написаны хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц - без сокращений и с указанием их адреса. При необходимости указывают номера счетов юридических лиц в учреждениях банков.
Фамилии, имена и отчества граждан должны быть написаны полностью с указанием места их проживания. При удостоверении сделок с участием иностранных граждан отмечают также их гражданство.
На нотариально оформляемых документах незаполненные до конца строки и другие свободные места прочеркиваются нотариусом, за исключением документов, предназначенных для действия за границей, где прочерк не допускаются. Дописки и исправления должны быть оговорены нотариусом перед подписью соответствующих лиц (участников сделок и других лиц, подписавших сделку, заявление и т.п.) и повторены в удостоверительной надписи. При этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть.
Исправления, сделанные в тексте нотариально оформляемого документа, не требует подписи лица, обратившегося за совершением нотариального действия (например, копия документа), оговариваются нотариусом лишь в конце удостоверительной надписи.
Если документ, подлежащий удостоверению или заверению, изложен неправильно или неграмотно (или составлен с нарушением требований действующего законодательства), нотариус предлагает лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, исправить его или составить новый. По просьбе заинтересованного лица документ может составить нотариус.
Если документы, которые заверяют, выдаются или заверяются, изложенные на двух и более листах, они должны быть прошиты, а листы пронумерованы и скреплены подписью и печатью нотариуса.

Другие статьи по теме:

- Выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов
- Судебная власть, ее понятие и соотношение с другими ветвями государственной власти
- Внешнеэкономический договор
- Свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой
- Конституционные нормы