  Судебная власть Новости:
|
 Нотариальное делопроизводство Нотариальное делопроизводство регулируют Правила ведения нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Украины от 03.02.94 № 45. Эти правила устанавливают единый для государственных и частных нотариусов порядок ведения нотариального делопроизводства и оформление служебных документов. Язык нотариального делопроизводства определяется ст. 20 Закона УССР "О языках в Украинской ССР" от 28.10.89. Если лицо, обратившееся за совершением нотариальных действий, не знает языка, на котором ведется делопроизводство, тексты оформленных документов должен перевести нотариус или переводчик.Ответственность за правильную организацию и ведение делопроизводства возлагается на заведующих нотариальной государственной конторой и нотариальным государственным архивом, на частного нотариуса. Нотариальное делопроизводство охватывает ведение документирования управленческой деятельности учреждений государственного нотариата; прием, рассмотрение и регистрацию корреспонденции, составление и оформление служебных документов, контроль за исполнением документов, составлением номенклатуры и формированием дел. Согласно Положению о поставках, хранении, учете и отчетности расходования бланков нотариальных документов [22] введены специальные бланки нотариальных документов нового образца, которые являются необходимой частью документального обеспечения нотариальной деятельности. Эти бланки используют только нотариусы и только для изготовления нотариальных документов. Бланки предназначены для удобства, скорости подготовки нотариальных документов, а также в целях предотвращения их подделки. На специальных бланках изготавливаются все экземпляры нотариальных документов, за исключением экземпляра, который остается в делах государственной нотариальной конторы или у частного нотариуса. На этом экземпляре нотариус указывает серию и номер использованного для совершения нотариального действия специального бланка. Серию и номер использованного бланка нотариус отмечает в реестре регистрации нотариальных действий. Все совершенных нотариальных действиях нотариус регистрирует в реестре нотариальных действий. Формы реестров для записи нотариальных действий утвержден приказом Министерства юстиции Украины от 07.02.94 № 7 / 5. Различают два вида нотариальных реестров: для регистрации нотариальных действий (форма 1) и регистрации запрета отчуждения жилых домов, квартир, дач, садовых участков и другого недвижимого имущества, а также арестов, наложенных на такое имущество судебными и следственными органами (форма 2). Каждый нотариус ведет отдельный реестр. В государственной нотариальной конторе, где работают несколько нотариусов, реестрам присваивают индексы, совпадающие с номером печати государственного нотариуса. В этом случае на нотариальных документах обозначается номер (например, № 1-1, № 2-1), где первая цифра означает номер реестра, а вторая - порядковый номер записи в реестре. 1 2 Другие статьи по теме: - Полномочия управлений юстиции по организации и контролю за деятельностью нотариата- Суд как орган судебной власти - Аккредитив - Засвидетельствование подлинности подписи на документах - Требования к должности нотариуса, его права и обязанности. Присяга нотариуса |
